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時間管理

こんにちは。伊藤です。
今日は時間管理についてのお話です。

皆さんは自分の時間の使い方のクセを知っていますか?
時間は有限で、誰にでも公平に与えられた資源です。

『新しいこと始めたいけど時間がない!』
『やることが多くて、もう毎日バタバタ!』
かつての私の口癖でした。

でも、これからお話する事を知ってから、少しずつですが
時間の使い方の認識が変化してきています。

時間管理は行動の管理であり、その為には優先順位をつけること
やることだけでなく、やらないことも決める。
つまり思考の整理です。

こちらの時間マトリクスをご覧ください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

緊急性と重要性の観点で、行動を分類したものです。

かつての私の行動は、第Ⅰ領域の緊急で重要な行動が多く、
それが最も大事だと思っていました。
時間管理をする上で大切なのは、重要だが緊急でない第Ⅱ領域の
行動を増やすことがポイントです。

例えばかつての私。目の前にやらなければならない仕事が山積み。
頭の片隅に「この大量の仕事を終わらせるために、何かもっと違う
いいやり方があるかもしれないな?
いやいや!そんなことしている暇はない!とにかくやり慣れている
やり方で早く片付けなきゃ!」

ここで云う、少し立ち止まって違うやり方を検討する行動が
第Ⅱ領域の重要だが緊急でない行動です。

思考を整理し、行動・時間を管理していくことは、家づくりにも
活かされてると思っています。

お施主様にとって、大切にしたいものは何か?
新たな生活で優先したいことは何か?
どんな暮らしがしたいのか?
弊社の担当者から提示して欲しい情報は何なのか?
お施主様にも思考の整理をしていただく。

たとえお施主様の考えが、お打合せまでに、まとまっていなくても
話して(アウトプットして)いただく事で、話す相手の耳に伝わると
同時に自分の耳にも伝わり、自分で気づく事にもなります。

それには、弊社も、お施主様の真の要望を聞き出す【訊く技術】
が求められるのだと痛感致します。

 

WRITERこの記事を書いた人

申請業務/一級建築士/宅地建物取引士

伊藤 奈保子

Naoko Ito

伊藤 奈保子の書いた記事

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